KVKK
TRUEMED MEDİKAL ÜRÜNLER ÜRETİM VE PAZARLAMA A.Ş.
WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Truemed Medikal Ürünler Üretim ve Pazarlama A.Ş. (“Şirket”) tarafından, www.truemed.com.tr internet sitesini (“Site”) ziyaret eden ve Site’de yer alan iletişim formu aracılığıyla Şirket ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Site’de kullanılan çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiye Site’de yer alan Çerez Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
Unvan
Truemed Medikal Ürünler Üretim ve Pazarlama A.Ş.
Adres
Şerifali Mah. Türker Cad. No: 15 İç Kapı No: 1 Ümraniye / İstanbul
Telefon
+90 216 364 71 81
İnternet sitesi
www.truemed.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Site’deki iletişim formu aracılığıyla ve Site’yi kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Veri Kategorisi
Veri Kategorisi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verisi
Ad, soyad
İletişim Verisi
Telefon numarası, e-posta adresi
Talep/Şikâyet Yönetimi Verisi
Talep konusu (fiyat teklifi, distribütörlük, ürün bilgisi, katalog, eğitim/kurs vb.), ilgilenilen ürün, mesaj içeriği ve talebinize ilişkin yazışmalar
İşlem Güvenliği Verisi
IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, erişim sağlanan cihaz ve tarayıcı bilgileri
Site aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri işlenmesi amaçlanmamaktadır. Bu nedenle iletişim formundaki mesaj alanına başta hastalara ait sağlık bilgileri olmak üzere özel nitelikli kişisel veri ve talebinizle ilgisi bulunmayan kişisel veri yazmamanızı rica ederiz. Bu tür verilerin iletilmesi halinde söz konusu veriler, talebinizin karşılanması için gerekli olmadıkça değerlendirmeye alınmaz ve silinir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
İşleme Amacı
Hukuki Sebep (Kanun m. 5/2)
İletişim formu aracılığıyla iletilen fiyat teklifi, distribütörlük, ürün bilgisi, katalog, eğitim/kurs ve diğer taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (f)
Talebinizin, bulunduğunuz bölgede Şirket ürünlerinin satış ve dağıtımını yürüten yetkili distribütörümüz tarafından karşılanabilmesi için ilgili distribütöre yönlendirilmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (f)
Teklif ve satış süreçlerinin, iş ortaklığı ve distribütörlük görüşmelerinin yürütülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (f)
Talep ve şikâyetlerin takibi
Veri sorumlusunun meşru menfaati (f)
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve Site’nin güvenliğinin sağlanması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (f)
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç)
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e)
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e)
İletişim bilgileriniz yalnızca talebinize ilişkin olarak Şirket veya talebinizin yönlendirildiği yetkili distribütör tarafından sizinle iletişime geçilmesi amacıyla kullanılacak olup ayrıca onayınız alınmadıkça size ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla kullanılmayacaktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde;
Site’nin barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmetlerini aldığımız yurt içinde yerleşik tedarikçilerimize, söz konusu hizmetlerin sunulması amacıyla,
Talebinizin bulunduğunuz bölgede karşılanabilmesi için, Şirket ürünlerinin satış ve dağıtımını yürüten yurt içinde yerleşik yetkili bölge distribütörlerimize, talebinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla,
Hukuk büroları ve denetim şirketleri gibi danışmanlık hizmeti aldığımız taraflara, hukuk işlerinin takibi ve mevzuata uyumun sağlanması amacıyla,
Talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla
aktarılabilecektir. İletişim formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Site’de analitik çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme ve yurt dışına aktarım faaliyetlerine ilişkin bilgiye Çerez Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, Site’deki iletişim formunu doldurmanız ve sonrasında Şirket ile e-posta veya telefon yoluyla yazışmanız/görüşmeniz suretiyle elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla; işlem güvenliği verileriniz ise Site’yi kullanımınız sırasında otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Şirketimizin Şerifali Mah. Türker Cad. No: 15 İç Kapı No: 1 Ümraniye / İstanbul adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyahut da “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.